管理員對會議室資源管理有兩種操作:一種是創建會議室;一種是停用會議室。
1.創建會議室資源
1)管理員登陸管理后臺,在“用戶管理”欄里,點擊“新建”中的“會議室”,如下圖所示:
2)填寫“會議室”相關基本信息,(會議室其實也是一個郵件賬號),填寫完畢后,點擊“保存”。如圖所示:
3)一個新會議室就這樣在后臺創建好了,如圖所示:
2. 停用會議室資源
當某些會議室已經不在需要使用或者有多余的會議室資源,可以對其進行停用。
1) 找到要停用的會議室,雙擊會議室所對應的郵箱賬號,如圖所示:
2) 選擇“會議室狀態”,點擊“停用”,再點擊“保存”。會議室就被手動停用,用戶將不會在webmail界面使用到該會議室。